Your browser does not support JavaScript!

 

關鍵字搜尋:

 

社團 QandA

 


 

QandA 內容因閱讀之字數考量(不宜太多),係以最簡潔之方式敘述,若社團閱讀後仍有無法理解者,請務必洽詢課活組櫃檯或各性質輔導老師。

 

不清楚自己社團的輔導老師是哪位的話,請點選『 業務職掌 』查詢。

 

場地及器材之詳細介紹,可下載 『 表單1 社團活動攻略手冊 』詳細閱讀。

 


 

Q1 :我想要參加社團,我要怎麼加入呢?

Q2 :我想要創立社團,我要怎麼創立呢?

Q3 :我想要辦一個活動,我該怎麼做呢?

Q4 :我想要在活動中心辦理活動,請問有哪些場地可以借用呢?

Q5 :我想要在活動中心以外的地方辦活動,場地該到哪裡借用呢?

Q6 :我要借用課外活動組的器材,我有哪些器材可以借用呢?

Q7 :我申請到器材了,何時可以領取以及歸還呢?

Q8 :我們需要辦理校外活動,需要注意些什麼?

Q9 :我要在活動中心販售食品我該怎麼做以及要注意之事項?

Q10:我該怎麼申請對外公文?

Q11:我想要借用演藝廳我該怎麼做呢?

Q12:我想要借活中中庭,而且會使用到電箱,我要怎麼做?

Q13:我想要借特殊器材,如:投影機,請問我該怎麼做呢?

Q14:我想要宣傳我的活動,請問我可以怎麼宣傳?

Q15:我已經通過活動申請,我想要發一篇新聞稿,我該怎麼做?

Q16:我們因為活動想請假,需要證明該怎麼辦?

Q17:我想要申請經費,有什麼方法嗎?

Q18:辦理活動的補助款,我該怎麼進行經費核銷?

Q19:請問要怎麼報名參加社團評鑑呢?

Q20:倘若我的社團有異動,例如要換社長、換幹部、
     改章程或者停社,我該怎麼做呢?

Q21:社團營運不下去了,可是聽說解散社團,前社長會被記大過

    欸,怎麼辦?壓力好大!

Q22:為何活動中心不設置垃圾桶?

 


 

QandA 內容因閱讀之字數考量(不宜太多),係以最簡潔之方式敘述,若社團閱讀後仍有無法理解者,請務必洽詢課活組櫃檯或各性質輔導老師。

 

不清楚自己社團的輔導老師是哪位的話,請點選業務職掌 』查詢。

 

場地及器材之詳細介紹,可下載 『 表單1 社團活動攻略手冊 』詳細閱讀。

 

 


 

 

Q1:我想要參加社團我要怎麼加入呢?

 

每一個社團通常會在各系院及活動中心貼傳單或是網路宣傳自己的迎新及招生時間,只要在指定的時間去到該社團就可以了囉!

 

另外,請不要向我們索取社團負責人的連絡方式,課外組可以提供的訊息都已經在網頁上呈現了! 學生社團概況

 

 

 TOP 


 

Q2:我想要創立社團我要怎麼創立呢

 

每學期初請注意課活組公告該學期之時程,並請務必參加說明會,相關時程可參考學生社團成立之說明。

 

由於成立社團牽涉訂定組織章程等較為繁雜的行政事項,請事先閱讀學校有關社團輔導的 相關法規 。

 

指定時程及申請表單:表單7-1 學生社團成立申請書」,申請前請詳閱申請書之各項說明及應檢附之文件。

 

另外,同學們關心沒有成立為社團是不是可以聚會或活動? 其實不管是不是社團,都可以依照我國法律自由活動的喔!!! 要不要成立為社團還請同學們自己評估。

 

 

 TOP 


 

Q3:我想要辦一個活動,我該怎麼做呢?

 

  1. 請事先寫好一份完整的活動企劃書。
  2. 確定自己的所需要的器材、場地及借用時間,活動中心以外的場地請先閱讀Q5
  3. 在活動前15~45天之間 『上網申請,需上傳企劃書並申請活動中心場地及課外組器材。
  4. 上網查詢是否通過初審,通過初審即可列印活動申請單簽章送件到課活組辦理活動申請程序。
  5. 申請活動時請特別注意
    • (1)請先確定好所有自己要用的器材以及場地,系統不提供修改功能,若有錯誤可自行在系統中退件重新申請。一切器材以系統為準,課活組不提供臨時借用。
    • (2)由於器材領取及歸還時間為上班日1100-1600,故器材借用起迄日期請配合活動舉辦的情況來借用:假日的活動,器材借用請借星期五至星期一還;平日晚上的活動請借當天至隔天還
  6. 其他事項:
    • (1)若初審審核不通過,請詳閱審核理由,修正企劃書重新申請或至課外活動組詢問。
    • (2)所有活動的時間最晚只能至晚間十點,如超過時間會予以警告,如多次警告仍未改進,將停止社團活動。
    • (3)自願性社團的活動申請案,由課外活動組各性質輔導老師審查;系學會申請案則請各系所主任(或指派之指導老師)輔導。

 

*活動申請系統使用說明請點我

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q4:我想要在活動中心辦理活動,請問有哪些場地可以借用呢?

 

活中場地分為室內的教室及室外的公共空間,詳情請參考 『1-3 活動中心場地介紹

借用場地的程序是必須事先提出活動申請。(請見Q3)

 
 

注意

  • 活動中心室外場地(包含活中門口)使用時,應注意請勿影響人員的正常通行。
 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q5:我想要在活動中心以外的地方辦活動,場地該到哪裡借用呢?

 

  1. 宿舍區的場地:請到宿舍區C棟管理員室詢問。
  2. 各系院的場地:請到各系院辦詢問。
  3. 其他活動中心以外的場地:請閱讀『表單1-5之後,仍有不能理解之處,再至各場地管理單位或課活組詢問。

 

注意

  • 活動中心以外的場地確定可供借用後,請務必向課外活動組提出活動申請,才算完成借用程序!(活動申請請見Q3)
  • 本組整理表單1-5內容供參,但借用方式依各場管單位之最新規定辦理。建議有需要借用外部場地之社團宜先行洽詢該場地管理單位(詳如表單1-5),俾便評估是否合乎活動需求,並取得最即時及正確之借用方法。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q6:我要借用課外活動組的器材,我有哪些器材可以借用呢?

 

課活組的器材有擴音設備、燈具類、延長線、桌椅...等等,

詳情請參考 1-4 課外組器材介紹

借用器材的程序是必須事先提出活動申請。(請見Q3)

 

*特別說明:課外組的器材「無線電對講機(適宜大地遊戲)」,因機器之特性故適用範圍為戶外等開放空間,室內的場地例如演藝廳,是沒有辦法使用的喔!

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q7:我申請到器材了,何時可以領取以及歸還呢?

 

  1. 請依照通過的活動申請案,器材借用的起迄日期來領取及歸還。
  2. 請注意:借還器材時間為上班日1100-1600,故器材借用日期請配合活動舉辦的情況來借用:假日的活動,器材借用請借星期五至星期一還;平日晚上的活動請借當天至隔天還如果逾期歸還會扣社團評鑑分數,器材若有損壞會要求修復或賠償。
  3. 寒暑假期間借還器材時段另訂,請依公告時間辦理。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

 

Q8:我們需要辦理校外活動,需要注意些什麼?

 

  1. 除了線上活動申請之外,還要在活動日前三天繳交保險收據影本參加人員名單
  2. 校外活動如果租車,務必注意車輛的安全,請參考表單「3-6 遊覽車租賃定型化契約範本
  3. 有些活動會要求未成年者或全體參加人員填寫表單「3-2 校外活動家長同意書」;無論校方是否要求,建議都讓家長明白這些事情。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q9我要在活動中心販售食品我該怎麼做以及要注意之事項

 

  1. 於活動申請時,在企劃書中撰寫有販售食品之活動內容。。
  2. 活動申請通過後,到 『課外活動組表單』下載「2-10 活動中心販售食品同意書及垃圾處理規定,連同活動申請書繳交至課外活動組。
  3. 活動期間請工作人員綁頭髮、戴口罩及手套來烹調食物,每日垃圾及廚餘以校內規定清理
  4. 在活動中心使用烹飪器材請務必事先閱讀並遵守「2-11 活動中心烹飪器材相關注意事項」。

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q10:我該怎麼申請對外公文?

 

  1. 請先確定已經完成申請活動。
  2. 到 『課外活動組表單』,閱讀「2-4 學生社團對外公文撰寫注意事項及範例」,並下載2-5 學生社團對外公文申請表(格式)
  3. 申請單填寫完畢之後,經相關人員簽章後交至課外活動組。
  4. 申請單及相關附件之電子檔寄至個輔導老師信箱,輔導老師信箱查詢
  5. 課外活動組會協助發出公文。
  6. 請注意:公文為機關學校之正式文件,發文前需經過內容審核,內容無誤進入校內行政流程審核完成後方能發文(視公文複雜程度而不同,至少3至7個工作天),並非送件即可發文。

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q11:我想要借用演藝廳我該怎麼做呢?

 

  1. 學生社團每學期一次為原則(特殊情形需至課外活動組洽詢)。
  2. 到課外活動組詢問管理員江大哥場地時間是否可供借用。
  3. 上網活動申請,通過初審後到 『課外活動組表單』列印「4-6 演藝廳申請表及保證書」填妥,與活動申請表一同繳交。
  4. 如需借用電鋼琴(押金1000元)或史坦威鋼琴(押金3000元),應事先詢問借用事宜。 
  5. 若演藝廳的器材受損,將要求借用者修復;演藝廳管理員會視場地復原狀況決定是否退還全部或部份押金。

 

注意

  • 演藝廳另提供摺疊桌、椅、麥克風等器材之借用,請事先洽詢;演藝廳提供之器材請勿再重複於網路申請以避免佔用資源。
  • 活動申請系統上的「無線電對講機」因設備之限制無法於演藝廳內使用,演藝廳內之通訊方式請自理

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q12:我想要借活中中庭,而且會使用到電箱,我要怎麼做?

 

  1. 請先上網申請活動並借用活中中庭
  2. 到 『課外活動組表單』 下載「4-9 活動中心中庭辦理活動通知單暨同意書
  3. 依規定時限前繳交同意書及押金3000元。

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q13:我想要借特殊器材或設備,如:投影機,請問我該怎麼做呢?

 

  1. 請先確定已經完成活動申請。
  2. 活動前向輔導老師說明用途與欲借用器材及時間並登記!
  3. 於活動當天至課外活動組領取器材(如為假日之活動請於前一天上班日領器材)。

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q14:我想要宣傳我的活動,請問我可以怎麼宣傳?

 

一、課外組可提供的協助

  1. 宣傳單:可以到活動中心廁所張貼(用無痕膠帶),而且僅限於廁所內之張貼區,活中其他牆壁柱子等地方不提供張貼,且活動結束後一定要自行將宣傳單撕掉。
  2. 海報:最多可以拿兩張到課外活動組,課活組會幫社團貼在天橋及郵局前的斜坡一個星期。
  3. 大掛報:社團自行製作,可以在活動中心掛一周。每週五(10:00-17:00)可以到課外活動組登記大掛報的欄位!(只有七個位置,先搶先贏!)
  4. 活動中心門口:門口(外)左右兩側的兩個大白板是校方活動宣傳用的,目前不開放給學生社團張貼;但在進來之後的樓梯前,社團可以自行拿海報架(請自行準備)放置!
  5. 活動中心電子看板:依照規定的格式做好檔案並填妥表單「4-3 電子看板使用申請」,繳到課外活動組。(規定格式請詳閱申請書的說明)

 

二、張貼海報、宣傳單到各系院的廁所、海報欄位等等,請社團自行到各系院辦詢問可否張貼。

 

三、可以在活動中心發放宣傳單、行動宣傳等等!

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組櫃台人員或各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q15:我已經通過活動申請,我想要發一篇新聞稿,我該怎麼做?

 

  1. 若有刊登新聞的必要,請事先取得秘書室同意後,再依以下流程申請。
  2. 請至『秘書室新聞登錄系統』 詳閱注意事項及範例後,下載「學生活動新聞登錄申請表」。
  3. 將「申請表電子檔」及「合格照片jpg檔」寄至:extra@ccu.edu.tw ,郵件主旨請註明「社團活動新聞稿申請-OO社」
  4. 課外活動組修改及審核直到完成,必要時會致電詢問相關細節。
  5. 以上動作完成後方能登錄於學校新聞申請系統,依秘書室之規定應於活動七個工作天前登錄,故請預留課外組修改及審核時間(建議至少預留三天),共計於前10個工作天(不含假日)提前申請。
  6. 由課外組登錄於新聞申請系統、秘書室決定是否刊登。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q16:我們因為活動想請假,需要證明該怎麼辦?

 

  1. 請先確定已經完成了活動申請。
  2. 至 『課外活動組表單』 下載「2-9 社團活動證明單
  3. 表單資訊填寫完畢之後,印出所需之份數繳交至課外活動組
  4. 課外活動組蓋完證明章後,會放在課活組外面的社團信箱。

 

 

注意

  • 證明單不代表一定可以請公假,可否請假依各系及各科老師決定。
  • 應於活動前提出申請,且同一活動僅能申請一次。若逾期或有特別原因者,經輔導老師同意者方得辦理。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q17:我想要申請經費,有什麼方法嗎?

 

  1. 申請大型經費:前一年度已經參加過社團評鑑而且不是評鑑為丁等,則有資格申請大型經費,每一學期有兩次申請機會。(相關表單:5-3 大型活動經費申請表及概算表)
  2. 配合政策融入:在活動中融入相關政策宣導,有機會申請補助,(相關表單:2-8 學生社團配合政策融入情形一覽表)。
  3. 請洽輔導老師:各社團也可詢問課外組輔導老師還有什麼方式申請經費。

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q18:辦理活動的補助款,我該怎麼進行經費核銷?

 

  1. 請事先閱讀「表單 5-4 經費核銷注意事項」,了解報帳之相關規定。
  2. 特別注意有無需要事先完成支出請示之帳務(例如同一廠商金額超過一萬元);請務必於活動開始辦理之前完成相關程序。以"租用燈光音響"為例,校內流程約需十天,故務必於活動前十天將估價單送至課活組辦理申請。
  3. 活動結束後三週內備齊「5-5 經費核銷申請表」、「分類合格單據正本」、「2-7 成果報告書電子檔」至課外活動組申請。
  4. 12月份的活動,核銷期限另訂,應依公告期限辦理。

 

 

注意

  • 經費核銷請親洽各性質輔導老師辦理。
  • 請特別注意:經申請辦理核銷後,相關單據不會退還給社團,若社團需要留存,請自行事先影印。

 

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q19:請問要怎麼報名參加社團評鑑呢?

 

  1. 請先確定貴社團是已經成立的社團,並且記得準時交接
  2. 每年約七月到開學前的線上報名時間記得報名,報名網址請注意課外活動組公告。
 

注意

  • 參加社團評鑑為自願性社團應盡之基本義務,應參加而無故未參加之社團,本組將不受理各項申請案(含經費申請),影響甚鉅。

 

 

社團若對以上說明無法理解,請洽詢課外活動組各性質輔導老師。

 

 TOP 


 

Q20:倘若我的社團有異動,例如要換社長、改章程或者停社,我該怎麼做呢?

 

  1. 換社長:請先跟課活組各性質社團輔導老師談談再辦理。(不同原因有不同申辦方式)。
  2. 改章程:請依照相關規定修改,若修改後的章程不符合學校法規或程序不合規定,則該次修訂的章程無效。
  3. 停社:請先跟課活組各性質社團輔導老師談談再辦理。

 

以上問題或其他疑難雜症請先與輔導老師談妥之後,再到 『表單區』 下載「7-2 學生社團異動申請書」,然後備齊相關文件,送到課外活動組辦理異動登記。

 

 

 TOP 


 

Q21:社團營運不下去了,可是聽說解散社團,前社長會被記大過欸,怎麼辦?壓力好大

 

這是獅子鬃毛;報告同學,完全沒有大過;而且正所謂塵歸塵、土歸土,同學就安心的解散吧。

只是要解散的話,請到課活聊聊程序上的問題喔!像是要繳回財產、社章、鑰匙或是剩下的錢要怎麼處理之類的。

 

 

 TOP 


 

Q22:為何活動中心不設置垃圾桶?

 

 

目前活動中心會產生垃圾的地方,主要為吃飯的區域(小吃街),而這些區域現在都是有垃圾桶,並且已經有做好垃圾分類。

 
另外不在其他地方放置垃圾桶有以下的原因:

  1. 第一是會有學生、校外人士拿著整包的垃圾來活動中心丟,會造成垃圾桶堆積成包的垃圾,有管理上的困難。
  2. 第二是隨著有成包的垃圾,校內野狗都會來咬破垃圾,造成環境髒亂。
  3. 第三也是附隨著成包的垃圾問題,現在規定要用透明垃圾袋來裝,而常有成包的黑色大垃圾袋來丟棄,那就要拆開垃圾再倒入透明垃圾袋當中,有管理上的困難。
  4. 第四是現在校內的垃圾分類規定趨嚴,我們無法強迫學生分類,所以只能事後把垃圾一一打開,一一分類、前面的成包垃圾袋也要打開分類。如果垃圾車清運時,發現有應回收的垃圾而未回收,就會拒絕清運,那後來活動中心的垃圾就是有這樣的問題,隨著要被禁運,就撤除垃圾桶了。


您的垃圾建議以下方式處理:

  1. 在活動中心吃飯點產生之垃圾可直接於該處分類。
  2. 若自家產生之垃圾請配合政府垃圾不落地政策及學校環安中心之安排,於各地垃圾車清運時段丟棄。
  3. 如果是社團辦理活動衍生垃圾,可視活動規模向環安中心申請垃圾子車、或配合活動中心清運垃圾時段(每日上午09:00-09:10之間在演藝廳外),與課活組人員共同將垃圾攜至環安中心之垃圾車。

 

 

 TOP 


 

QandA 內容因閱讀之字數考量(不宜太多),係以最簡潔之方式敘述,若社團閱讀後仍有無法理解者,請務必洽詢課活組櫃檯或各性質輔導老師。

 

不清楚自己社團的輔導老師是哪位的話,請點選『 業務職掌 』查詢。

 

場地及器材之詳細介紹,可下載 『 表單1 社團活動攻略手冊 』詳細閱讀。