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[公告]109年第三期學生社團大型活動經費申請重要時程及相關事項公告
一、大經收件日期及注意事項:
(一)9月7日(星期一)起開始收件至9月11日(星期五)下午4:00前截止,請檢具相關表件送交課外活動組,逾時恕不受理。
(二)檢具表件:大型活動經費申請表及概算表、活動企劃書(以上表件請按大型活動申請表及概算表-活動企劃書依序裝訂並準備18份,俾利審查)。(大型活動經費申請表及概算表請自行上網至課活組網頁-表單下載-經費申請區下載;活動企劃書無特定格式,為審理方便、節能減碳,企劃書請雙面列印)。
二、大經說明會:
時間:9月7日(星期一)晚上7:30
地點:活動中心231階梯教室(欲申請大經者,請務必參加說明會)
三、大經初審會議:
時間: 9月13日(星期日) 上午10:30
地點:活動中心201教室(有申請大經之社團,初審會議當天請務必派員出席報告,未出席報告之社團,視同放棄申請)
四、為因應本學期活動中心整修工程與嚴重特殊傳染性肺炎疫情之影響,請欲申請本期大經之社團遵照以下幾點事項:
(一)繳件前請隨時注意中央流行疫情指揮中心之公告與本校針對前項公告所做出之應變措施以預先計畫活動備案,並將備案中的費用支出、欲申請大經支應之項目、詳細當日活動流程表、相關防疫措施......等等詳細撰寫檢附於企劃書中(亦可針對備案獨立撰寫一份企劃書與活動企劃書一同裝訂)。
(二)備案中有因嚴重特殊傳染性肺炎疫情之影響而產生之非屬原先活動內預設之器材與費用,請比照大經說明會中所發予說明資料中之特殊規格與特殊器材之規範,檢附估價單。
單位 : 課外活動組
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