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[公告]109學年度社辦登記提醒及社辦搬遷、社辦檢查相關事項公告

一、 有關社辦申請登記,本組已於12月1日公告,在此提醒各社團請於12月18日完成(含無搬遷社團及新分配社團皆需前往課活組填寫新年度社團辦公室借用契約書資料,並攜帶社章,逾期視同放棄社辦使用權。)。
二、 登記完成之社團請於12月24日前完成搬遷及清掃。
三、社團社辦搬遷期間請各社團自行協調社辦鑰匙使用問題,完成搬遷的社團,請必須將原社辦鑰匙繳回課活組承辦人,領取109年度社辦分配鑰匙,若如維持原社團社辦,鑰匙則無須繳回。
四、完成搬遷後,社辦鑰匙保管方式由各間共同社辦的社團代表人自行協調保管辦法,請務必做好保管,社辦鑰匙若遺失會記點懲處。
五、公用物品(壁扇、公文櫃、桌子、椅子)若不堪使用,可找課活組社辦管理承辦人員協助處理(社團需自行搬運)。
六、訂於12月25日(五)進行社辦檢查(包含音樂性社團練習室),請各社團最遲於12月24日(四)前打掃完畢,原則上同一間社辦為同一評分等第。
七、檢查之重點:社辦門口及牆邊附近不得堆放雜物,社辦內不得放置危險物品,門面保持整潔美觀(若有張貼物或裝飾品,請保持美觀,若已老舊斑駁脫落請清除),並清除門內外上方及社辦天花板牆角蜘蛛絲。社辦內勿堆積垃圾,公用物品(壁扇、公文櫃、桌子、椅子)請維持整潔。
八、社辦檢查結果將列入社團評鑑之平時考核分數,請社團務必維護社辦整潔。
單位 : 課外活動組
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