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110.2.4開學防疫整備工作公文及附件

本文性質:通知文件。

有無代轉單位: 請轉所屬教職員工生配合辦理

發文目的:為落實開學嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)防疫工作,請各單位依說明事項配合辦理。

收文單位:行政及教學一、二級單位信箱、中心、各單位防疫窗口人員

主旨:為因應農曆過年及開學後返國、返校師生陸續進入校園,有關農曆春節防疫提醒及落實嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)開學防疫整備工作,請各單位依說明事項配合辦理相關防疫部署工作,請查照。

說明:

  • 一、因應衛生福利部桃園醫院群聚感染疫情升溫,敬請提醒所屬教職員工生,為降低國內社區感染風險,減少見面聚會活動,致以電話拜年問候,盡量在家減少出門群聚。
  • 二、開學防疫整備請配合辦理下列工作事項:
  • ​(一)環境衛生清潔:請針對教職員工生經常接觸的物品表面、公共區域、會議室等進行全面清潔與消毒,並避免過度使用消毒藥劑,「消毒範圍及消毒藥劑使用方法」請參閱附件1
  • (二)保持教室通風:教室及學習場域環境保持室內通風良好,使用冷氣搭配對角各開一扇窗,每扇窗至少開15公分,「教室及各學習場域環境通風及定期消毒注意事項」請參閱附件2
  • (三)提供足夠的洗手設施:洗手台備有肥皂、洗手乳等清潔用品,洗手乳務必確實補充使用;建議可提供擦手紙或由師生自備手帕擦乾手部。
  • (四)請確認自動酒精噴霧機功能正常,並定期補充消毒溶液。
  • (五)於開學前完成首次全面環境清潔,並填寫「因應校園嚴重特殊傳染性肺炎防疫整備檢核表」(詳如附件3),經單位主管核章後,於110年2月18日(二)下午4時前送交衛生保健組

  • 三、校內各系所單位疫情監測,辦理事項如下:
  • (一)全校各單位防疫窗口人員應落實本校防疫小組各項防疫措施,並密切注意疫情訊息,依據相關疫情規範協助辦理防疫工作。
  • (二)健康管理機制:
  1. 防疫窗口應掌握單位內具感染風險人員資料,包含寒假期間出國者之教職員工生、境外生之舊生返台等。
  2. 防疫窗口對前揭人員應依中央疫情指揮中心公告之「具感染風險民眾追蹤管理機制」(附件4),協助管理追蹤的人數與名單,主動向衛生保健組回報,並依「具感染風險者個案管理說明」(附件5)填寫「具感染風險者追蹤紀錄表」(附件6)於個案健康管理期間協助追蹤關懷個案情形。
  3. 依「具感染風險民眾追蹤管理機制」及「具感染風險者個案管理說明」,本校屬居家隔離、居家檢疫、自主健康管理之列管對象,管理期間不入校,師生可遠距上課或事後補課方式,自主健康管理期間,職員建議以「居家辦公」為優先處理方式,或如有請假需要,依各類人員請假規則辦理(例如:休假、加班補休、事假)。

  • (三)發燒或疑似個案通報:針對有發燒(耳溫≧38˚C/額溫≧37.5˚C)或出現疑似嚴重特殊傳染性肺炎症狀等教職員工生,請防疫窗口人員填寫「疑似嚴重特殊傳染性肺炎疫情調查及通報單」(附件7)通報校安中心與衛生保健組,並請其立刻戴口罩,視情況協助盡速送醫診治並追蹤就醫情形,以利追蹤與校園疫情掌握。
  • (四)單位主管及防疫窗口應主動關心教職員工生健康,有呼吸道症狀(咳嗽、喉嚨痛等)而未達發燒標準者,進入學校時應佩戴口罩、勤洗手,並視症狀勸導返家休養及就醫。
  • (五)落實防疫窗口代理人制度,每日由防疫窗口或其代理人掌握管理追蹤的人數與名單、進行健康關懷及記錄、特殊情形通報等。
  • (六)防疫窗口人員應控管及確認單位內防疫物資,所有物資領取皆採實名制,請務必確實掌握使用情形。
  • (七)教職員工請依人事室及防疫小組公告,於指揮中心解散之日止,本校教職員工生無論平日請假或例假日、寒暑假出國,須依規定專案簽准,並明確填報或使機關知悉所前往國家、地區(含轉機),請各單位督請所屬依規定辦理,切勿心存僥倖,避免防疫造成破口
  • 四、團體集會活動防疫管理事宜:
  • (一)視集會活動種類,由承辦單位負責統籌規劃。
  • (二)各單位若辦理非常規性的活動,請填寫110.1.20版「國立中正大學辦理公眾集會活動檢核表」 (附件8),辦理各類型活動務必執行此檢核表,以保障活動參與者的健康與安全,此表請自行留存備查。
  • (三)活動參與人員(含工作人員)均須填寫「國立中正大學嚴重特殊傳染性肺炎健康關懷問卷」(附件9)交主辦單位備查,主辦單位應依『「COVID-19(武漢肺炎)」防疫新生活運動:實聯制措施指引』,對於蒐集之個人資料僅可保存 28 日,屆期主動將個人資料予以刪除或銷毀,並留存執行刪除或銷毀之項目及日期等軌跡紀錄。
  • (四)如為衛生單位匡列之居家隔離、居家檢疫、加強自主健康管理及自主健康管理對象,不得參加活動。
  • 五、請各單位持續落實防疫作為及協助防疫宣導事項如下:
  • (一)國外疫情嚴峻,請加強宣導本校教職員工生避免出國。
  • (二)請落實防疫新生活運動,維持社交距離,密閉空間集會無法維持社交距離時,務必戴口罩,做好個人防護
  • (三)用餐時須保持足夠的社交距離或以隔板、屏風進行區隔;無法保持社交距離時,則應「分時分眾」用餐,以維持足夠的社交距離。
  • (四)加強宣導勤洗手、減少觸摸眼口鼻、注意咳嗽禮節、妥善處理口鼻分泌物等,儘量避免出入人潮擁擠、空氣不流通的公共場所,身體不適應主動告知,盡速就醫並在家休息。
  • (五)各系所單位保持環境通風、定期消毒,並主動關心教職員工生健康,如有呼吸道症狀(如咳嗽)而未達發燒標準者,進入學校時應佩戴口罩、勤洗手,並視症狀勸導返家休養及就醫。
  • (六)宣導若出現類流感如發燒、頭痛、喉嚨痛、咳嗽等症狀,應戴上口罩就醫,落實生病不上班、不上課。
  • (七)加強環境及清潔消毒:各系所單位應定期針對經常接觸的物品表面(如:電梯按鈕、門把、桌面、電燈開關等)進行清潔消毒,每周至少2次,並請填寫環境清潔與消毒工作報表(附件10)備查;若使用頻繁需增加清潔消毒次數;建議個人3C用品(含手機)也應自行經常消毒。
  • (八)請總務處於經常性使用空間(如會議室、演講廳等)加強場所消毒,針對本校校車及教職員生上下學用車進行消毒清潔,若非屬學校自有車輛請總務處督導校外單位執行防疫工作。

 

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