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『社團交接程序』

 


 

國立中正大學109學年度學生社團交接程序

 

 

一、填寫108學年度幹部資料    請現任社團負責人6月20日前完成

 

二、填寫交接資料  6月20日前完成

 

三、外聘指導老師申請  (無則免填)     

 

四、資料確認與簽名 

 

五、繳交紙本文件     6月30日前完成

        部份系學會及社團有「社團專戶」,請詳閱續辦說明(無則免辦)

 


 

請注意:系統開放期間為:5月30日至 6月20日。

(截止時間因適逢學期結束,請自行注意時效並預留社團指導老師簽名之時間)

 

 

一、填寫108學年度幹部資料:請現任社團負責人填報

 

 

此乃本校航海王計畫試辦項目「共通職能認證」,本組將於社團幹部任期屆滿後把資料納入幹部之個人電子履歷中,請於系統關閉日(6月20日)前完成填報,未填報者將不予認證且無法補件。

請現任社長填寫幹部名單及各欄位資料、並逐一勾選該幹部是否具備相關職能之能力,未勾選、欄位不齊或資料錯誤將導致無法納入電子履歷;請注意,系統關閉後將無法修改。

 

請自行決定是否參與本計畫,本項目不列入社團交接完成與否之審核

填寫完成後可自行列印幹部證明。

注意:社長的證書由課活組發放,所以不必把自己填進去。

 

 

 

二、填寫交接資料:

 

 

各社團新任社長點選『社團交接系統』填寫社團基本資料(109學年度)相關資料,填寫完畢存檔後若有修改,請務必重新儲存並繳交最新版本資料。

 

請注意:

1.系統開放期間為:5月30日至 6月20日。

(截止時間因適逢學期結束,請自行注意時效並預留社團指導老師簽名之時間)

2.交接表單欄位應全部填寫,並上傳社團章程後,方能儲存。

(請注意:學務處核備之社團章程若有修正,請務必提出異動申請,經學務處核備才算修訂完成)

3.請自行於網頁查詢交接進度及審查狀態,本組不另行通知。

4.若有任何問題請務必向課外組詢問。

 

 

 

三、外聘指導老師申請:(無則免填)

 

 

本次欲申請外聘指導老師之社團,無論是新聘或續聘,請務必填寫「外聘指導老師申請書」(請至課活組網頁表單下載5-12外聘指導老師申請書),外聘指導老師簽名後,於6月30日前與其他紙本交接資料一同繳交。(提醒:首次申請外聘指導老師的社團,在申請前請與所屬課活組輔導老師討論後再申請。)

請注意:
1.本次申請外聘老師是109學年度一整年,中途無特殊理由不受理更換申請。
2.依規定,未舉辦成果發表者,下學年不予補助老師指導費。但今年若因疫情影響沒有辦理成發,不影響下學年老師指導費之請領。

 

 

 

四、資料確認與簽名:

 

 

填寫完成之後,請列印出紙本交接資料,並請社團新舊任社長與社團指導老師簽名。

(因適逢學期結束,請自行注意時效並預留社團指導老師簽名之時間)

 

請注意:

若社團有保管校產,請務必與課活組輔導老師確認點交校產之程序,校產盤點表請與交接資料一起繳交(或由輔導老師個案處理)。

 

 

 

五、繳交紙本文件:

 

 

社團交接表單、外聘申請表(無則免附)、校產盤點表(無則免附),請送至課外組各社團的輔導老師審核,輔導老師確認無誤後即完成交接程序。

書面資料的繳交請於 6月30日前完成。(截止日若遇假日則順延至次一上班日)

 

社團專戶續辦說明:

部分社團於本校郵局設有專戶,戶名為XXX(社團名稱)XXX(社長姓名)係以原社長資料建檔,配合社團交接,請新社長於7月1日之後,填妥「學生社團郵局專戶續辦申請表」至課活組申請公文赴郵局辦理更換存摺戶名。若無社團專戶則不必辦理。

註:暑假期間配合學校規定之共同上班日,僅每週三受理申請。

 

 

 

交接系統使用說明簡報檔(另開視窗)

 


 

上述事項我已經全部閱讀完畢

點 選 進 入 『社團交接系統』

 

系統開放時間:5/30~6/20

 

    

 

 



 

對於交接程序或交接系統使用上若有任何問題,請 e-mail至課外活動組信箱 extra@ccu.edu.tw,主旨請務必敘明「交接程序問題:OO社」或「交接系統問題:OO社」以利處理;或親洽課外活動組詢問。

 

 

單位 : 課外活動組
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